Expediciones y Facturación

Expida y facture con agilidad evitando costosos errores

Automatice procesos de tratamiento de Pedidos, Control de Stocks, Calidad y Gestión Financiera y modernice su proceso de Facturación con la opción de Factura Electrónica:

• Gestione las Expediciones y la emisión de los documentos asociados a este proceso: Albaranes, Facturas, Etiquetas, Certificados…
• Tenga el control de las Condiciones Comerciales y de Envío acordadas con el cliente
• Facturación Electrónica
• Completo Control Estadístico y seguimiento de indicadores de expediciones y venta
• Integrado con Control de Almacén, Pedidos de Clientes, Gestión de Calidad, Contabilidad y Tesorería

El módulo de Facturación de Vector ERP controla el ciclo desde la expedición de las mercancías o servicios hasta la realización de las facturas y su enlace con el área financiera. Es un módulo que se integra con otras áreas de la gestión para la automatización de varias tareas: Pedidos de Clientes, Control de Almacén, Contabilidad e IVA, Tesorería y Gestión de Calidad.

Una parte importante de la función de este módulo es la definición y el control de las condiciones comerciales que vamos a aplicar en el momento de expedir y facturar nuestros productos: Datos de Clientes, Precios, Condiciones de Envío, Formas de Pago, Representantes, Etiquetaje, Tipos de Embalaje, Listas de Empaque, etc.

El módulo incluye la posibilidad de realizar Facturación Electrónica emitiendo las facturas en formato PDF, firmándolas digitalmente y enviándolas por Correo Electrónico o mediante plataformas de comunicación como Gaia Net Exchange.

El sistema de Facturación se completa con Informes estadísticos, Liquidaciones de Comisiones, Control de Riesgo por Cliente y otros informes que permiten hacer un completo seguimiento de nuestro proceso de venta.

Funciones incorporadas:

• Multiempresa y Multidivisa.
• Facturación por Albaranes o por Servicios Periódicos.
• Gestión de Representantes y Comisiones.
• Control de Transportistas, Embalajes y Condiciones de Envío.
• Múltiples Tarifas y Control de Acuerdos Cliente-Artículo.
• Gestión de Envases.
• Completo sistema de albaranes personalizable por usuario.
• Expediciones integradas con Pedidos de Clientes.
• Integrado con Almacén para controlar stocks, lotes, versiones y números de serie.
• Integrado con Calidad para emitir Certificados de Calidad.
• Múltiples Documentos: Albarán, Packing List, Talón de Transporte, Etiquetas de Envío, Factura…
• Facturación Electrónica.
• Envío de Documentos por Correo Electrónico.
• Gestión de Riesgos de Cliente integrada.
• Enlace Contable automático: Asientos, IVA, Vencimientos…
• Completos informes estadísticos.

Servicios incluidos:

• Técnicos experimentados que apoyarán el desarrollo de sus proyectos de implantación.
• Servicio de Soporte durante 12 meses y prorrogable por Contratos de Mantenimiento.
• Nuevas versiones de los productos instalados.